Vorlagen-Paket für Kleinunternehmer
Finanz-Kit für Kleinunternehmer
Sechs Vorlagen, die zusammenpassen: Kassenbuch, EÜR, Rechnung, UStVA-Check, Fahrtenbuch und Fristenkalender. Für Kleinunternehmer mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
- Kategorien folgen der Anlage EÜR 2025: am Jahresende nur noch Zahlen übertragen
- Kassenbuch mit fortlaufender Nummer, Bestandsformel und Tagesabschluss zum Abzeichnen
- Rechnungsvorlage mit allen Pflichtangaben nach § 34a UStDV und Hinweis auf § 19 UStG
- Umsatz-Monitor für die Grenzen 25.000 € und 100.000 € und Fristenkalender 2026/2027
Version 1.0 · Stand 1. September 2026 · 6 Module
Die sechs Module
Jedes Modul funktioniert allein. Zusammen greifen sie ineinander: Das Kassenbuch liefert die Bareinnahmen für die EÜR, der UStVA-Check beobachtet deine Kleinunternehmergrenzen, der Fristenkalender erinnert dich an alles.
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Kassenbuch
Fortlaufende Nummerierung, Bestandsformel, die nie negativ wird, Kassenbericht-Blatt für die offene Ladenkasse und Tagesabschluss zum Ausdrucken und Abzeichnen.
Format: Excel + PDF
Einzeln 6,90 € · nur dieses Modul kaufen
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EÜR-Vorlage
Einnahmen und Ausgaben nach den Zeilen der Anlage EÜR sortiert, Kleinunternehmer-Modus ohne Umsatzsteuer, Anlageverzeichnis mit AfA-Rechner, Übertragungshilfe für ELSTER.
Format: Excel
Einzeln 7,90 € · nur dieses Modul kaufen
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Rechnungsvorlage
Alle Pflichtangaben nach § 34a UStDV, Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG, fortlaufende Rechnungsnummer, zweite Variante mit Umsatzsteuer für den Wechsel zur Regelbesteuerung.
Format: Excel + PDF
Einzeln 4,90 € · nur dieses Modul kaufen
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UStVA-Check
Umsatz-Monitor für die Grenzen 25.000 € (Vorjahr) und 100.000 € (laufendes Jahr) mit Warnschwelle, dazu Vorbereitung und Checkliste für die Umsatzsteuer-Voranmeldung nach dem Wechsel.
Format: Excel
Einzeln 5,90 € · nur dieses Modul kaufen
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Fahrtenbuch
Fahrtenbuch mit den Pflichtfeldern (Datum, Ziel, Zweck, Kilometerstand), Kilometer-Auswertung nach Monat und betrieblicher Anteil in Prozent, dazu Hinweise zu den Anforderungen der Finanzverwaltung.
Format: Excel + PDF
Einzeln 5,90 € · nur dieses Modul kaufen
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Fristenkalender
Steuertermine 2026 und 2027 für Kleinunternehmer (Einkommensteuer, Anlage EÜR, Voranmeldungen nach dem Wechsel, Kassenmeldung, Aufbewahrungsfristen) als Liste und Ausdruck, mit und ohne Dauerfristverlängerung.
Format: Excel + PDF
Einzeln 4,90 € · nur dieses Modul kaufen
Vorschau
So sehen die Vorlagen aus. Die Screenshots zeigen Beispieldaten, keine echten Kunden.
Das bekommst du
- Alle sechs Module in der aktuellen Version 1.0 (Stand September 2026)
- Kurzanleitung mit drei durchgerechneten Beispielen: ein Kassentag, ein EÜR-Jahr, eine Rechnung
- Aktualisierte Vorlagen für 12 Monate ohne Aufpreis, zum Beispiel bei neuer Anlage EÜR oder geänderten Fristen
- Nutzung in deinem eigenen Betrieb, auf allen deinen Geräten, ohne zeitliche Begrenzung
- Formate
- Excel (.xlsx), getestet in Excel 2016 und neuer, LibreOffice Calc und Google Sheets · PDF zum Ausdrucken (Kassenbuch, Kassenbericht, Fahrtenbuch, Fristen) · Steuerfristen 2026/2027 mit Feiertagsverschiebung, zum Ausdrucken oder Übertragen in deinen Kalender · Kurzanleitung als PDF
- Lieferung
- Sofort-Download nach Zahlung (ZIP), Link per E-Mail und im Polar-Kundenbereich
- Nutzung
- Für deinen eigenen Betrieb, auf allen deinen Geräten, zeitlich unbegrenzt
Was du NICHT bekommst
- Keine Steuerberatung und keine Prüfung deines Einzelfalls. Bei Zweifeln hilft dir ein Steuerberater, nicht eine Excel-Datei.
- Keine Software: keine ELSTER-Übermittlung, kein Bankabgleich, keine App, keine automatische Belegerkennung.
- Keine „GoBD-Zertifizierung“. Die gibt es für Excel-Dateien nicht. Bist du buchführungspflichtig, brauchst du zusätzlich eine unveränderbare Ablage, etwa den täglichen PDF-Ausdruck des Kassenbuchs.
- Keine E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD). Als Kleinunternehmer musst du keine ausstellen, aber empfangen können.
- Keine vollständige Buchhaltung für regelbesteuerte Betriebe. Die EÜR-Vorlage hat eine Umsatzsteuer-Spalte, ersetzt aber keine Software mit Vorsteuer-Auswertung.
Für wen das Kit passt
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die ihren Gewinn per EÜR ermitteln
- Nebenberuflich Selbstständige, Gründer im ersten Jahr, Freiberufler mit überschaubarem Belegaufkommen
- Alle, die eine Excel-Tabelle einer Buchhaltungssoftware vorziehen und wissen, was sie tun
Für wen nicht
- Bilanzierer, GmbHs und UGs: dort ist Buchhaltungssoftware oder ein Steuerberater Pflicht
- Betriebe mit elektronischer Kasse (TSE-Pflicht) oder mehr als etwa 100 Belegen im Monat
- Wer eine automatische Übermittlung an ELSTER oder eine Bankanbindung erwartet
So läuft der Kauf
- Du klickst auf „Jetzt kaufen“ und landest im Checkout von Polar (Polar Software Inc.). Polar ist unser Merchant of Record, also der Verkäufer, der dir gegenüber auftritt.
- Du gibst E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten ein. Polar zeigt dir den Endpreis inklusive Umsatzsteuer für dein Land an und fragt dich, ob du dem sofortigen Download zustimmst. Damit erlischt dein Widerrufsrecht (§ 356 Abs. 5 BGB), unsere 14-Tage-Kulanz gilt trotzdem.
- Nach der Zahlung siehst du den Download-Link auf der Bestätigungsseite. Polar schickt dir zusätzlich eine E-Mail mit Link und Rechnung (PDF).
- Du lädst die ZIP-Datei herunter, entpackst sie und öffnest die Kurzanleitung. Verlierst du den Link, kannst du ihn jederzeit über den Polar-Kundenbereich mit deiner Kauf-E-Mail neu anfordern.
Fragen zum Produkt beantworten wir unter kontakt@ayyoubaharchi.de. Fragen zu Zahlung und Rechnung beantwortet Polar.
Häufige Fragen
Brauche ich Microsoft Excel?
Nein. Die Vorlagen sind in Excel 2016 und neuer, in LibreOffice Calc und in Google Sheets getestet. In Google Sheets weichen ein paar Formatierungen ab, die Formeln funktionieren. Numbers auf dem Mac öffnet die Dateien, aber wir testen dort nicht.
Wie und wann bekomme ich die Dateien?
Sofort nach der Zahlung. Der Download-Link steht auf der Bestätigungsseite von Polar und kommt zusätzlich per E-Mail. Du kannst die Dateien jederzeit erneut über den Polar-Kundenbereich herunterladen.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, automatisch von Polar, mit ausgewiesener Umsatzsteuer und deinen Firmendaten, wenn du sie im Checkout angibst. Polar tritt als Verkäufer auf (Merchant of Record), deshalb steht Polar auf der Rechnung.
Kann ich das Kit zurückgeben?
Bei digitalen Inhalten erlischt das gesetzliche Widerrufsrecht, sobald du dem sofortigen Download ausdrücklich zugestimmt hast (§ 356 Abs. 5 BGB). Das fragt Polar im Checkout ab. Zusätzlich gilt unsere Kulanz: Innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf reicht eine formlose E-Mail, und du bekommst den Kaufpreis über Polar zurück.
Kann ich mit einem Einzelmodul anfangen und später zum Kit wechseln?
Du kannst jederzeit weitere Module kaufen. Eine Anrechnung bereits gekaufter Module auf den Kit-Preis bieten wir derzeit nicht an. Wenn du zwei oder mehr Module brauchst, ist das Kit günstiger.
Sind die Vorlagen für das Steuerjahr 2026 aktuell?
Ja, Stand September 2026. Die EÜR-Vorlage folgt der Anlage EÜR 2025 (dem zuletzt veröffentlichten Vordruck), der Fristenkalender enthält die Termine 2026 und 2027. Erscheint ein neuer Vordruck, erhältst du innerhalb von 12 Monaten nach dem Kauf die aktualisierte Version ohne Aufpreis.
Was passiert, wenn ich die Kleinunternehmergrenze überschreite?
Der UStVA-Check warnt dich vor der 100.000-€-Grenze, die Rechnungsvorlage hat eine Variante mit Umsatzsteuer, und die EÜR-Vorlage kann Umsatzsteuer getrennt erfassen. Ab regelmäßigen Voranmeldungen empfehlen wir ehrlich eine Buchhaltungssoftware, weil dann Vorsteuer, Voranmeldung und Jahreserklärung zusammenhängen.
Gibt es Support?
Ja, per E-Mail. Wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Wir helfen bei allem, was die Vorlagen betrifft. Steuerliche Fragen zu deinem Einzelfall dürfen und können wir nicht beantworten.
Keine Steuerberatung. Das Finanz-Kit gibt dir eine geprüfte Struktur und erklärt die Regeln mit Quellen. Es prüft nicht deinen Einzelfall und ersetzt keine Beratung durch einen Steuerberater. Stand der Rechtsgrundlagen: September 2026. Gesetze und Vordrucke ändern sich; Aktualisierungen erhältst du 12 Monate lang ohne Aufpreis.
Finanz-Kit für Kleinunternehmer
Sechs Vorlagen, eine Struktur, einmal zahlen.
19,90 €
Endpreis inkl. USt. · Sofort-Download · Rechnung von Polar
Jetzt kaufen